A digitalização de documentos tem se tornado cada vez mais comum nas empresas, especialmente com a crescente demanda por armazenamento de informações de forma segura e organizada. O termo “
docdigitales” é uma combinação de “doc” (documento) e “digitales” (digitais), indicando a transformação dos documentos em arquivos digitais. No entanto, é importante destacar que a digitalização não se trata apenas de converter papéis em arquivos eletrônicos, mas sim de um processo cuidadoso e estruturado para garantir a integridade, confidencialidade e disponibilidade das informações. Isso inclui a escolha de equipamentos adequados, treinamento de equipe, definição de políticas de segurança da informação e de backup, entre outros aspectos. Além disso, a digitalização de documentos também pode trazer benefícios para as empresas, como a redução de espaço físico para armazenamento, aumento da produtividade e facilidade de acesso às informações por meio de pesquisas eletrônicas. No entanto, é importante destacar que a digitalização não deve ser vista como uma solução única para todos os problemas de gestão documental. É necessário avaliar cuidadosamente as necessidades da empresa e optar pela melhor estratégia, que pode incluir a combinação de documentos físicos e digitais. Em resumo, a digitalização de documentos é uma tendência crescente nas empresas, que busca trazer mais eficiência, segurança e praticidade para a gestão de informações. É um processo que exige cuidado e planejamento, mas pode trazer muitos benefícios em longo prazo para as organizações.